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蔡小洁擦着九点的时间匆匆忙忙打了卡,跑进办公室,时苒把一杯咖啡递给她,蔡小洁喝了一大口,笑说谢了。
行政部的负责人马明华没过一会儿就从办公室走出来,搬出来三大筐办公用品说:“这是上周各个部门申请的办公用品,张姐刚领出来,家里突然有急事儿,临时请假回去了,你们俩谁去各个部门分发一下,签一下签收表吧。”
时苒马上站起来接过办公用品,麻利的说好。蔡小洁抬了抬屁股又坐了回去,她可不愿意上上下下满楼地跑,这些文具都分发完,估计一上午就过去了,腿都得跑细了。
时苒看了看手上的分发表,先在表格上各个申请了办公用品的部门的前面,对照联络表,一一标上楼层号,然后又把三筐办公用品按照部门所需分类,重新归置。
整理完了这些,时苒才拿着表格,搬了其中一筐办公用品,先从自己所在的这个楼层开始往下面的楼层进行分发。
蔡小洁好奇的看着时苒忙活了半个小时才出发,但是最多半个小时时苒就回来了,开始分发第二筐办公用品。
蔡小洁惊讶道:“时苒,你怎么这么快?才半个小时就分发完了三分之一了?”
时苒欢快的回答:“对呀,先做好分类和规划,计划好先去哪个楼层哪个部门,把他们所需要的办公用品一次性送到。这样他们方便接收,我也方便送达,不用一趟一趟的来回跑。”
如果这些分类在行政部同事张姐取出办公用品的时候,就顺手做好归置,那分发起来就更快了。
蔡小洁这才明白别看时苒多花了半个小时去整理,并且事先标好楼层路线,看似浪费时间,其实反而提高了效率。
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蔡小洁暗暗赞叹,这个新来的小姑娘不仅长得十分漂亮,而且做事情很会动脑筋。果然是比自己这种无脑蛮干要利索多了。
等时苒把两筐办公用品都分发完毕之后,回到办公室,却看到蔡小洁对着电脑在手忙脚乱的修改着什么。
于是她凑过去看,原来蔡小洁在改时苒昨天做好的会议室预约表。
“会议室预约表有什么问题吗?”时苒忙问道。
“哎呀,你可回来了,销售部又突然提出申请,说今天下午要加一场临时会议。刚才领导通知赶紧调整预约表格,今天要开会的部门还不少呢,可不要再出现上次临时调度影响会议的情况了。”蔡小洁边说边紧张的看着电脑屏幕上的表格修改着。
时苒不解的问:“销售部的会议有多少人参加?”
“大概七八十人吧。”蔡小洁头也不回的回答。
“那你为什么不用我昨天备的那个灵活机动会议室呢?那间会议室虽然大了点,但是这样就不用调整原来的计划,打乱重来。
时苒走到自己的办公桌前打开电脑,把昨天整理好的那份表格,调出标着灵活机动会议室的那一格,轻轻巧巧的把销售部与会的人数和预约时间填进去。
搞定!
蔡小洁目瞪口呆,她昨天听时苒说要改会议排期表的制式版本,但她根本没有认真听她的思路,也没有赞同。没想到时苒不声不响的就把这件事做了。
今天恰巧碰到销售部的临时会议申请会议室,时苒就这么轻而易举的搞定了?
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