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和季佳泽通完电话后宋婵才发现自己之前漏看了卓筱柔的消息:文艺部接了个临时的活,速来帮忙,详细明天说。
她点开附送在下方的文件,接收的过程中卓筱柔正好发来一句:终于肯回我了?
宋婵打着字:恋爱,勿扰。
【聊天记录】
大块钢铁:把我送你生日礼物吐出来。
。:不要。
宋婵看了看书柜架子上摆好的永生花束,无声地笑了笑。
大块钢铁:给你重新组织语言的机会。
。:……明天几点。
大块钢铁:中午下课!
宋婵捏了捏眉心,耐着性子看完那几份策划案汇总,回复了一句好之后,下床洗漱准备入睡。
从洗漱间出来时门旁边堆了一堆新的礼物盒子,大概是江之遥叫人拿上来的,宋婵看了一眼,没太在意,再看了一遍季佳泽发来的生日邮件很快睡了。
中午她的课结束得比较晚,到文艺部办公室的时候里面已经闹成一片,不过主要是因为在讨论这次活动到底以什么形式展开。
宋婵握着一瓶酸奶在卓筱柔身旁的小椅子轻车熟路地坐下,文艺部部员已经和她混得很熟,笑着和她打招呼说要不要一会一起去吃午饭。
“打住,没讨论完谁都不准去吃午饭。”卓筱柔将文件卷成纸筒,在桌上轻轻敲了几下重申:“我们刚刚讨论怎么阐释华灯初上这个主题,一部分的人建议还是按照之前一样采用晚会形式,不过这次放在规模小的演播厅弄实时转播;另一部分的人觉得可以把活动做得精简些,可以结合放孔明灯的形式,让校内的大家都有实在的参与感。”她说到这里的时候看向周弥音,后者连忙点了头。
宋婵这才抬头看了坐在桌对面的部员们,每个人神情各异,多数听到后一种想法的时候毫不掩饰地流露出自己的不认可甚至鄙夷。
“先不说这个形式太过于单一,后期的清扫整理又由谁来负责呢?近百盏孔明灯放出去,要花多少时间回收回来?”
“对的,我也不支持这个方案。”另外一个部员接过话来:“这次合作方搞环保理念,我们这么一弄,倒是本末倒置违背初衷了。”
卓筱柔皱着眉听了一圈想法,状似神色犹豫地沉思起来。
宋婵在这场讨论中不好插话,她翻着手里的画册,感觉到空气中有些尴尬僵硬的氛围,最终还是抬头问:“我看好像都听到的是反对的想法,不如听听这个方案的提出者或者支持者怎么想?”
卓筱柔点点头。
周弥音找到阐述自己观点的机会后,很快逻辑严谨地就方案的可行性条理清晰地分析起来:“首先,提出这个方案主要是从两个方面考量的,围绕成本两个字。”
“一是经费成本,转播班组时薪、舞美搭建等各种开销在前一种我们部门比较常采用的方案中是比占相当一部分数值的。而上周的财务上报表显示,文艺部这学期在前几次活动承办中已经消耗不少部门经费,加上这次与合作方拉到的赞助款到期末的时候很可能达不到收支平衡的要求,甚至还有可能出现赤字情况。”周弥音从怀里文件中抽出一张A4纸轻轻放在桌上:“这是我做的第一种方案支出预估,参考的是去年与之同等规模的“青衣纸鸢”的戏曲活动,请大家过目。”
“二是时间成本,临近期末月,各位部员以及演员、观众的时间也极有可能无法达到方案目标预期,不仅可能在舞台质量上不如人意,晚会占座率也有可能不满足与合作方签订合同中的要求——尽可能宣传到学生个人,宣传面要广。”周弥音冷静却又快速地分析利弊。
部员们传阅了那份预算表,有的人很快提出自己的疑虑:“那刚刚说到的回收问题怎么解决?”
“关于这个问题,既然合作方讲究环保理念,我们可以换种思路,在活动中采用环保阻燃纸料制作灯身,并且采用控制中极少量的固体酒精,将燃放地点选在操场,用提前的实验计算保证它们在飞出校园之前降落,这样也能姣好规避山火的发生。”
“太理想了。”有人回复道。
没人能保证所有的孔明灯都掉落在校园。
“或者用另一种方案呢,用灯芯替代火焰,这样也可以做出同样的效果。”周弥音又补充道。
卓筱柔听了后想了想,最终说道:“其实你自己也提到了这个方案的不稳定性,我不得不说在创意和成本上这个方案确实更胜一筹,但风险与不可预知性也是相对上升的。”
周弥音认可地点了点头。
“这样吧,两份方案都先放我这里,我都拿去学校审核,哪个方案通过了用哪个。”卓筱柔冷静地安排道:“今天的会就开到这里,方案大家都做得很好,快回去吃饭午休吧。”
部员们纷纷收好了自己的东西准备离开。
“部长,你们不和我们一起去吃饭吗?”
“不用了,你们先去吧,我还有些事情需要处理。”
“那部长再见。”
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