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林长青知道,一个国家,或者说所有政务办公系统,文件对他们来说都至关重要。
文件不仅是他们汇报、下达命令和通知的重要载体,还是他们记录档案、资料的载体。
所以清晰明了的文件,对他们来说,至关重要。
而林长青教的这个文件书写格式,就解决了他们的痛点。
“好了,你们就不用感谢了!”林长青看带出其余四人也想站起来向他感谢,连忙阻止。
“对了,这里有我的一篇文章,可以给你们参考。”
林长青把文章递给他们,因为男女有别,他特意写了两份,一份给男同志,一份给女同志。
接过文章,五人就认真看了起来。
宋佳佳和李清月拿到文章,就看到了文章的标题。
《津港的历史和发展》。
是的,林长青这几天调研,对津港已经十分了解,所以写了这篇文章。
两女很快就被文章的内容吸引住了,完全忘记关注文章的结构。
看了第一段第一句话,两女就知道了,这篇文章讲什么了。
接下来的每一段,第一句话,都是结论,接着就是依据。
所以,如果想快速了解文章从几个方面讲,只要看每一段的第一句就行了。
中心思想,第一段第一句话就是。
这么清晰明了的文章,他们还是第一次看到。
看完之后,他们才知道,文章还可以这样写。
林长青写的是一篇概括性的文章。内容不多,两千字左右。
他们很快就看完了。
“这个方法,就像宝塔一样,从上到下,一层一层的递进,所以才叫宝塔原理。文章和文件有很多相通之处,现在明白应该怎么写了吧?”
林长青解释道。
“明白了!”X5.
“既然知道了,那好,我就布置一项作业,也是唯一的一次作业。把这几天我们调查的资料,结合我所讲的内容,做出解决方案来。”
“啊?”方永吉以为自己听错了,“长青同志,做成方案?而不是整理成文件?”
文件和方案不一样,文件就只是归类总结好的资料,而方案却要包括分析成因、给出解决方法等内容。
比写文件难多了!
“是方案,不是文件。文件对你们来说,有些简单了。方案才是考验,这也是你们必须熟练掌握的。”
“方法我已经交给你们了,我不要求你们做出完美的方案,但是基本的框架一定要有,并且完整。”
林长青再次确认,他的作业就是这个。
他带教的目的本就是这个。
就是要让五人学会从调研到解决方案的一整套流程,不过,还没有完,还要评估方案、实行方案、在实行中调整等一套流程。
“我保证完成任务!”李清月第一个站出来,她已经跃跃欲试了。
这对她来说,既是考验,又是机会。
“我也是!”
宋佳佳也跟着回应。
方永吉、赵虎、高可杰三人也没有怨言了,两个女同志都说能完成任务,他们三个男同志,怎么可能完不成?
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